- 🤳 Revisar Slack: responder comentarios o preguntas de la comunidad.
- 👮 Comprobar el progreso de las charlas: recordar a los oradores enviar las diapositivas y completar cualquier otra información faltante.
- 📆 Seleccionar una fecha: asegurarse de que no haya otros eventos en paralelo (como la final de la UEFA 😅).
- 🏢 Reservar el lugar: asegurarse de que los patrocinadores tengan el lugar reservado y preparado.
- 🎁 Conseguir SWAG: pedir al patrocinador correspondiente los regalos para el próximo meetup.
- 📝 Información del evento: incluir esta información en la descripción del evento.
- 🏢 Ubicación: la dirección, referencia en Google Maps, nombre del lugar e indicaciones de cómo llegar son importantes.
- 📚 Lecturas opcionales: pequeños artículos o videos en Youtube que sirvan de introducción a los temas que expondrán los oradores.
- 🚲 Estacionamiento: hacer saber a los asistentes si el lugar ofrece estacionamiento o parking para bicicletas.
- 📝 Formulario de Inscripción: para tener una idea del número real de personas que asistirán. Lleva los siguientes campos:
- 👉 Nombre Completo
- 💳 RUT: en caso que el acceso a las instalaciones lo requiera.
- 📧 Email: para mantenerlos informados de próximas actividades.
- 🍎 Condiciones de Comida: permite saber quién es vegetariano, vegano o alérgico a algún alimento.
- ♿ Necesidades de Accesibilidad: con el fin de construir un ambiente inclusivo.
- 🏢 Visitar el lugar antes del evento: asegurarse de que todo funcione y se ajuste a las necesidades del evento.
- 🔧 Comprender los aspectos técnicos del auditorio: preguntar si habrá algún asistente técnico durante el evento, de lo contrario asegurarse de saber manejar todas las dificultades técnicas que se puedan presentar (wifi, sonido, amplificación, proyección, micrófonos, llaves de acceso, entre otros).
- 🎤 Conseguir un micrófono inálambrico: hacer que el orador escriba código y sostenga el micrófono es difícil. Hacer lo posible por conseguir un micrófono que se pueda fijar en alguna parte.
- 🕴 Conseguir suficientes sillas: no se quiere que la gente este de pie durante el evento.
- 🍪 Tener un lugar para los snacks: es necesario un mesa, botes de basura y suficiente espacio para la gente.
- 🔌 Enchufes: asegurarse de que hayan suficientes enchufes cerca del escenario, de lo contrario conseguir un alargador.
- 📺 Puertos de Proyección: preguntar a los oradores sobre los requisitos técnicos. Con VGA y HDMI debiese ser suficiente, de lo contrario encontrar una manera de conseguir el adaptador adecuado.
- 🤓 Validar las diapositivas de los oradores no todos los expertos saben como compartir sus conocimientos. Ofrecer a los oradores presentar el contenido antes del evento. Los oradores deben enviar su presentación, así como el código que pretenden mostrar (CodePen, JSFiddler, Stackblitz o Plunker), para que todo pueda ser revisado desde el mismo portatil.
- 👄 Apoyo a otros idiomas (si aplica): hacer espacio para una charla de 10 minutos en otro idioma con el fin de motivar a la comunidad a prácticar y aprender.
- ♿️ Hacer que los contenidos sean accesibles: asegurarse de que los contenidos del próximo evento sean accesibles para personas con discapacidades.
- 🤵 Encontrar un speaker internacional: tener a alguien de otro país para hablar durante 10-15 minutos vía Hangouts.
- ⏰ Charlas no prácticas deben ser cortas: las charlas sin contenido práctico pueden aburrir a la gente. Asegurarse de que sean cortas (hasta 30 minutos).
- 💾 Para los ejercicios prácticos explicar en detalle qué herramientas deben ser instaladas previamente.
- 📁 Crear un documento con la configuración del ambiente para que los asistentes se presenten con las herramientas instaladas y listas.
- 🤳 Testear el taller la misma semana del evento, así se podrá reducir las posibilidades de que algo falle debido a alguna actualización de dependencia.
- 💾 Testear el taller en diferentes SO, así se sabrá que hacer cuando se presente algún inconveniente.
- 👴 Preparar el taller con alguien que no sepa nada del tema, así se podrá validar la forma en que imparte el taller.
- 📦 Crear un repositorio que contenga todo el código que se escribirá durante el taller. La creación de ramas que denoten cada paso facilita a los asistentes comprender las diferencias entre los pasos.
- 📝 Poner cada paso del proceso en las diapositivas, eso facilita el seguimiento del taller.
- 👨👩👧👦 Pedir ayuda a los miembros de la comunidad antes del taller. Pueden servir como apoyo cuando alguno de los asistentes se atasque en el proceso. Deben ser contactados al menos dos semanas antes del evento, para que puedan estudiar los contenidos y estar listos para brindar apoyo.
- 🔌 Asegurarse de tener suficientes enchufes para los asistentes del evento.
- 🤳 Pedir a alguien que tome fotos: Las fotos son una gran manera de atraer a nuevos miembros a participar, así que asegurese de tomar suficientes fotos durante el evento. 🎥 Los videos también son un gran recurso.
- 💻 Asegurarse de que el software de grabación esté encendido y funcionando. Mostrar todas las presentaciones desde el ordenador que esté grabando la pantalla.
- 🎥 Asegurarse de que la grabación esté lista para cuando empiece el evento, asegurándose de que la lente este correctamente ajustada.
- Hacer un efecto boomerang en instagram.
- 🍪 Que alguien reciba y coloque los snacks: asegurarse de que alguien se encargue de conseguir los snacks a tiempo.
- 😇 Hablar a menudo con el público: asegurarse de preguntar a la gente si se siente bien, si la temperatura esta bien, si están entendiendo el contenido (está bien interrumpir al orador) y si hay algo que quieran.
- 🐣 Bienvenida a los nuevos: explicar de qué se trata la comunidad e invítarlos a participar.
- 🔨 Presente los recursos de la comunidad: compartir los recursos de la comunidad con sus miembros, como el sitio web, el repositorio, el grupo de chat, etc. Se desea dar a todos la oportunidad de participar.
- 👴 Hablar lento para que todos puedan entender 👵
- 💰 Agradecer públicamente a los patrocinadores: nombrar y hacer saber a los miembros como estos están ayudando. También invit a nuevas empresas a patrocinar.
- 👦 Recuerde al público quién es (presentador): deje que la audiencia se conecte contigo contándoles un poco sobre ti. Intente decir algo nuevo cada vez.
- 💭 Recapitular el evento anterior: dejar que la comunidad sepa lo que se aprendió en el evento anterior para que se tenga un sentido de continuidad.
- 🔢 Estadísticas: los números dicen más que las palabras. Dar a conocer cómo crece la comunidad y anímar a colaborar.
- 📢 Anunciar mejoras: nombrar todos los asuntos/inconvenientes que se han convertido en mejoras por parte de la comunidad.
- ⭐ Agradecer a quienes han contribuido: nombrar públicamente y agradecer a aquellos que abrieron issues, PRs o comentaron. Dar SWAG si es posible.
- 📢 Anunciar próximas charlas: hacer saber a la comunidad de qué tratarán las próximas charlas, y si los oradores están presentes, asegúrarse de llevarlos al escenario para que los miembros puedan identificarlos.
- 🕺 Pedir a la comunidad que:
- 🕺 Ayude a mantener el auditorio limpio: una mano siempre es bienvenida.
- 📷 Suba fotos: la evidencia social es clave para atraer nuevos miembros a la comunidad. Pídales que suban todo el contenido a
meetup.com. - ⭐ Evalúe el evento: esto traerá una mayor visibilidad en
meetup.comy ayudará como un indicar de éxito. - 🕺 Invite a otros eventos las comunidades deben crecer juntas, por lo que deben apoyarse mutuamente promoviendo los diferentes eventos.
- 🎉 Ir a la afterparty: una comunidad no está hecha sólo de meetups, así que elija un lugar y hora, y haga saber a todo el mundo que estará allí en caso de que quieran pasar el rato y beber una cerveza.
- ✉ Enviar un email de cierre: agradecer a todos por asistir, compartir algunos números, compartir una foto, y hacer saber cuál es el siguiente paso.
- 📲 Comentar en meetup.com: algunas personas no reciben correos electrónicos de meetup.com, así que asegurarse de publicar el correo electrónico con un comentario en el evento.
- 📱 Compartir en redes sociales: Share photos and results in social media to attract newcomers
- 📝 Actualizar información: Update the all-contributors section, readme.md stats
- 📇 Make a retrospect: List the things that went well, and those that went bad and make sure you fix them before next time