Proponuję, żeby w jakiś sposób (delikatny) egzekwować czas trwania prezentacji. Np. umieścić w widocznym miejscu budzik dzwoniący po 25 minutach w celu przypomnienia o zbliżającym się limicie czasu?
Dzięki temu unikniemy przedłużania się prezentacji ponad wyznaczony czas (niektórzy są umówieni na inne spotkania i muszą wychodzić w trakcie prelekcji).